会議室・座席・備品・駐車場を
ひとつの入口で予約
BizBooking は社内のあらゆる予約可能リソースを 1 枚のフロアマップと 1 つのカレンダーにまとめ、Microsoft 365 / Outlook と双方向に同期します。社員は 30 秒で空き会議室を見つけ、管理者はすべてのスペースを一元管理できます。
BizBooking が必要な理由
会議室の予約に調整はいらない
ダブルブッキングと空予約
Excel や紙の台帳ではリアルタイムの状況が見えず、行ってみたら使用中、予約済みなのに誰も来ない、といった事態が起こります。
2 つのカレンダーが食い違う
社員は Outlook で会議招集を送るのに、会議室システムとは同期されず、総務が手作業で照合しています。
承認はメールの往復
大会議室や長時間利用、特殊な備品には承認が必要ですが、メールのやり取りで時間がかかり、記録も追えません。
5 種類のリソースをひとつのシステムで
会議室だけでなく、あらゆる共有リソースを予約
同じ画面でリソース種別を切り替えるだけ。検索・絞り込み・予約の操作はすべて共通です。
スペース（会議室）
収容人数・フロア・付帯設備で絞り込み。承認必須の会議室や結合可能な会議室にも対応。
フリーアドレス席
ハイブリッドワーク向けに日単位で座席を予約。マップ上で好きな席を選べます。
備品
プロジェクターやビデオ会議機器もまとめて予約し、Exchange の備品カレンダーに同期。
駐車場
来客用・社員用の区画をサイズ・種別・場所で管理し、当日の駐車場探しをなくします。
その他のリソース
休憩室、撮影スタジオ、社用車など、スケジュール管理が必要なものは何でも登録できます。
ライブマップ
フロアマップを開けば、空き室がひと目でわかる
各スペースの状態を色で表示：緑は予約可能、赤は使用中、グレーは利用不可。下部のタイムラインをドラッグすれば、後の時間帯の状況もプレビューできます。
- 複数の建物・フロアをワンクリックで切り替え、ズームとセンタリングにも対応
- エリアをクリックすると名称・定員・現在の予約を表示
- トイレ・出口・階段などの設備ピンで来訪者も迷わない
予約の流れ
3 ステップで予約完了、Outlook に自動で反映
検索と絞り込み
リソース検索でリソース種別・日付・「空き時間」を選択。結果は写真・定員・場所・状態付きのカードで表示されます。
入力して確定
カードをクリックし、会議タイトル・時間・参加者を入力して「予約を確定」を押すだけ。
カレンダーを同期
予約はリソースカレンダーとマイカレンダーに即時反映され、会議室の Outlook カレンダーにも同期されます。
Microsoft 365 ネイティブ連携
既存のアカウントとカレンダーをそのまま、社員の学習コストはゼロ
Microsoft アカウントで SSO
会社の Microsoft アカウントでシングルサインオン。多要素認証（MFA）にも対応し、新たなパスワードは不要です。
Exchange Online 双方向同期
BizBooking で予約した会議室や備品は、Outlook の対応するリソースカレンダーに表示されます。
会議室の自動取り込み
Outlook に登録済みの会議室（Rooms）は自動で BizBooking のスペースとして同期され、再登録は不要です。
管理画面
管理者のための完全なコントロール
会議室の登録、承認ルールからフロアマップの作成まで、すべてひとつの管理画面で。
柔軟な承認ルール
利用時間・特定の会議室・ユーザーグループで承認を発動し、承認者を指定。期限切れ時の自動承認・自動取消も設定可能。
会議室の結合
隣接する会議室を結合グループとして合計定員を設定し、大規模イベントも一度で予約。
マップエディター
平面図をアップロードしてエリアを描画し、スペース・備品・座席・駐車場をドラッグで割り当て。
複数拠点・支社管理
各オフィス拠点とグループ全体の支社構成を管理し、支社ごとに管理者を指定。
ユーザーグループと代理予約
ユーザーグループでリソースの表示範囲を制御し、秘書やアシスタントによる代理予約も設定可能。
営業時間の設定
全体の予約可能時間を設定し、会議室ごとに上書きも可能。時間外は検索結果に表示されません。
付帯設備とカテゴリ
付帯設備（プロジェクター、ホワイトボード、60 インチテレビ）やリソースカテゴリを定義し、条件で絞り込み。
管理カレンダーと予約履歴
全リソースの予約を日・週・月で表示し、拠点で絞り込み。予約履歴もすべて保存。
あらゆる役割にメリット
社員から管理者まで、それぞれのニーズに
社員
- マップや検索で 30 秒で空き室を発見
- 「マイカレンダー」で自分の予約を状態別に確認
- 予約は Outlook に自動同期
承認者
- ホームの「承認待ち」からワンクリックで承認・却下
- 却下理由を入力すると申請者に自動通知
- 期限ルールで予約が滞らない
総務・施設管理者
- 全拠点・フロア・リソースを一元管理
- マップエディターでドラッグするだけで配置
- 管理カレンダーと履歴で利用状況を把握
よくある質問
BizBooking について
BizBooking は Microsoft 365 と深く連携（SSO ログイン、Exchange Online カレンダー同期）しており、この構成を推奨しています。SSO が使えない場合に備え、システムアカウントや緊急用アカウントでのログインも用意しています。
会議室予約を30 秒の作業に
オフィスの規模とご要望をお聞かせください。お客様のフロア平面図で BizBooking をデモします。
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