會議室、辦公桌、設備、車位
一個入口全部預約
BizBooking 把公司所有可預約資源放進同一張樓層地圖與日曆，並與 Microsoft 365 / Outlook 行事曆雙向同步。員工 30 秒找到空房，管理者一處掌握全部空間。
為什麼需要 BizBooking
預約會議室，不該是一場協調賽
撞期與佔位
Excel 或紙本登記看不到即時狀態，常常走到門口才發現有人在用，或空房被預約卻沒人出現。
兩套行事曆各說各話
員工習慣在 Outlook 發會議邀請，但會議室系統沒有同步，總務得手動對帳。
審批靠 Email 來回
大型會議室、長時段或特殊設備需要主管核准，往返信件拖慢流程，紀錄也難以追查。
五大資源，一套系統
不只會議室，所有共享資源都能預約
在同一個介面切換資源類型，搜尋、篩選、預約的操作完全一致。
空間（會議室）
依容納人數、樓層、附屬設備篩選；支援需審批與可合併會議室。
共享辦公桌
混合辦公按日預約座位，在地圖上直接挑選喜歡的位置。
設備
投影機、視訊設備等借用一併預約，並同步到 Exchange 設備行事曆。
車位
訪客與員工車位依尺寸、類別、位置管理，避免臨時找不到車位。
其他資源
休息室、攝影棚、公務車……任何需要排程的資源都能自訂上架。
即時地圖
打開樓層地圖，空房一眼就看到
每個空間以顏色呈現即時狀態：綠色可預約、紅色使用中、灰色不開放。拖曳底部時間軸，就能預覽稍後時段的使用情況。
- 多棟、多樓層一鍵切換，支援縮放與置中
- 點擊區塊即可查看名稱、容量與當前預約
- 廁所、出口、樓梯等設施標記，訪客也不迷路
預約流程
三步完成預約，Outlook 自動出現行程
搜尋與篩選
在資源搜尋器選擇資源類型、日期與「可用時間」，結果以卡片顯示圖片、容量、位置與狀態。
填寫並確認
點擊卡片後填寫會議標題、選擇時段並加入與會者，按下「確認預約」即完成。
行事曆同步
預約即時出現在資源日曆與我的日曆，並同步到 Outlook 會議室行事曆，與會者不需另外通知。
Microsoft 365 原生整合
沿用既有帳號與行事曆，員工零學習成本
Microsoft 帳號 SSO 登入
使用公司 Microsoft 帳號單一登入，支援多因素驗證（MFA），不需再記一組密碼。
Exchange Online 雙向同步
在 BizBooking 預約的會議室與設備，會出現在 Outlook 對應的資源行事曆上。
會議室自動匯入
Outlook 中既有的會議室（Rooms）會自動同步為 BizBooking 的空間，免逐筆重建。
管理後台
給管理者的完整控制權
從會議室上架、審批規則到樓層地圖繪製，全部在同一個後台完成。
彈性審批規則
依預約時長、特定會議室或用戶群組觸發審批，指定審批人，並設定逾時自動批准或取消。
可合併會議室
將相鄰會議室組成合併組合並設定總容量，大型活動一次預約完成。
地圖編輯器
上傳平面圖、繪製區塊，再把空間、設備、辦公桌、車位拖曳指派到地圖上。
多據點與分支機構
管理各辦公地點與集團分公司架構，並指派各分支機構管理員。
用戶群組與代理預約
以用戶群組控制資源可見性，設定委託代表讓秘書或助理代為預約。
營業時間設定
設定全域開放時段，個別會議室可覆蓋為不同時段，非開放時間不會出現在搜尋結果。
附屬設備與分類
自訂附屬設備（投影機、白板、60 吋電視）與資源類別，讓使用者依需求篩選。
管理日曆與預約紀錄
以日、週、月檢視所有資源的預約，依地點快速定位，並保留完整預約紀錄。
每個角色都受益
從員工到管理者，各取所需
員工
- 地圖或搜尋器 30 秒找到空房
- 「我的日曆」依狀態篩選自己的預約
- 預約自動同步 Outlook
審批主管
- 首頁「待我審批」一鍵批准或拒絕
- 拒絕時填寫原因，系統自動通知
- 逾時規則避免預約卡關
總務 / 設施管理者
- 一處管理所有據點、樓層與資源
- 地圖編輯器拖曳即可完成配置
- 管理日曆與預約紀錄掌握使用情況
常見問題
關於 BizBooking
BizBooking 與 Microsoft 365 深度整合（SSO 登入、Exchange Online 行事曆同步），這是最推薦的使用方式；同時也提供系統帳號與緊急帳號登入，確保在 SSO 無法使用時仍可操作。
讓會議室預約回到 30 秒的事
告訴我們您的辦公室規模與需求，我們將以您的樓層平面圖示範 BizBooking。
立即開始
預約諮詢
告訴我們您的空間需求，我們將展示 Bizlution 如何幫助您。